Empleados de Teneduría de Libros, Contabilidad y Auditoría

Resumen

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría registran transacciones financieras, actualizan estados de cuentas, y controlan su exactitud.

Datos Básicos: Empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría
2010 Mediana Salarial	$34,030 por año $16.36 por hora
Nivel Académico de Ingreso	Diploma de escuela secundaria o su equivalente
Experiencia Laboral en una Ocupación Similar	Ninguna
Capacitación en el Trabajo	Capacitación a mediano plazo en el puesto de trabajo
Cantidad de Empleos, 2010	1,898,300
Perspectivas Laborales, 2010-20	14% (casi tan rápido como el promedio)
Cambio en la Cantidad de Empleos, 2010-20	259,000

¿Qué Hacen los Empleados de Teneduría de Libros, Contabilidad y Auditoría?

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría producen registros financieros para las organizaciones. Registran las transacciones financieras, actualizan los informes, y controlan la exactitud de los registros financieros.

Ambiente Laboral

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajan en muchos sectores de la economía, incluidas empresas que proporcionan servicios de contabilidad, preparación de impuestos, teneduría de libros, y pago de nóminas; en los gobiernos locales, federales y estatal; y en escuelas. Aproximadamente uno de cada cuatro empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajó a tiempo parcial en 2010.

Cómo Hacerse Uno

La mayoría de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría necesita un diploma de escuela secundaria, y suele aprender parte de sus habilidades mientras trabajan. Ellos deben tener habilidades básicas de matemática y computación, incluidos conocimientos sobre planillas de cálculo y programas computarizados de contabilidad.

Salario

El promedio de los salarios anuales de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría fue $34,030 en mayo de 2010.

Perspectivas Laborales

Se proyecta que el empleo de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría aumentará un 14 por ciento entre el 2010 y el 2020, casi tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones. A medida que aumenta la cantidad de organizaciones y las normas financieras se tornan más estrictas, aumentará la demanda de estos trabajadores para mantener los libros y brindar servicios contables.

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¿Qué Hacen los Empleados de Teneduría de Libros, Contabilidad y Auditoría?

Como las organizaciones continúan computarizando sus registros financieros, muchos empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría necesitan usar programas de contabilidad especializados, planillas de cálculo y bases de datos.

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría producen registros financieros para las organizaciones. Registran las transacciones financieras, actualizan los informes, y controlan la exactitud de los registros financieros.

Responsabilidades

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría generalmente realizan lo siguiente:

• Usan programas de contabilidad, así como planillas de cálculo y bases de datos en línea
• Ingresan transacciones financieras en el programa de computadora apropiado
• Reciben y registran efectivo, cheques y vales
• Ingresan r los costos (débitos) y los ingresos (créditos) en el programa computarizado, asignando cada uno a la cuenta apropiada
• Producen informes, como balances (costos comparados con ingresos), declaraciones de ingresos, y totales por cuenta
• Controlan la exactitud de los números, asientos e informes
• Concilian o toman nota e informan sobre cualquier diferencia que encuentran en los registros

Los registros con los que trabajan los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría incluyen gastos (dinero utilizado), ingresos (el dinero recibido), cuentas por pagar (los gastos ya contraídos), cuentas por cobrar (lo facturado, es decir, lo que otras personas deben a la organización), y ganancias y pérdidas (un informe que muestra la salud financiera de la organización).

Los trabajadores en esta ocupación realizan una gran variedad de tareas. Algunos son tenedores de libros con plena responsabilidad y deben mantener los libros de toda una organización. Otros son administrativos contables, que se ocupan de tareas específicas.

Estos empleados usan matemática básica (adición y sustracción) durante todo el día.

Como las organizaciones continúan computarizando sus registros financieros, muchos empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría usan programas de contabilidad especializados, planillas de cálculo y bases de datos. La mayoría de los empleados ahora ingresa la información de los recibos o facturas en computadoras, y luego es almacenada electrónicamente. Deben sentirse cómodos usando computadoras para registrar y calcular datos.

El extendido uso de computadoras ha permitido a los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría asumir responsabilidades adicionales, como la preparación de nóminas, facturación, adquisiciones (compras), y y el control de las facturas vencidas. Muchas de estas funciones exigen que los empleados se comuniquen con los clientes.

Los tenedores de libros, también llamados contadores, a menudo son responsables por algunas o por todas las cuentas de una organización, lo que se conoce como el libro mayor. Registran todas las transacciones y asientan los débitos (costos) y créditos (ingresos).

También producen estados financieros y otros informes para los supervisores y gerentes. Los tenedores de libros preparan depósitos bancarios compilando los datos de los cajeros, verificando los recibos, y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago al banco.

Además, pueden ocuparse de las nóminas, hacer compras, preparar facturas, y controlar las cuentas vencidas.

Los administrativos contables habitualmente trabajan para empresas más grandes y sus tareas son más especializadas. Sus cargos, como administrativo de cuentas por pagar, o administrativo de cuentas por cobrar, a menudo reflejan el tipo de contabilidad del que se ocupan.

A menudo, sus responsabilidades varían con su experiencia. Los administrativos contables principiantes pueden ingresar (asentar) los detalles de las transacciones (incluida la fecha, el tipo y el monto), consolidar las cuentas, y determinar intereses. También controlan los créditos y las cuentas para garantizar que los pagos estén al día.

Los administrativos contables más avanzados pueden consolidar y cuadrar los comprobantes de facturación, asegurarse de que los datos de las cuentas sean exactos y estén completos, y codificar documentos según los procedimientos de una organización.

Los auditores controlan los números, los asientos y documentos para garantizar que sean matemáticamente correctos y estén codificados adecuadamente. También corrigen o detectan errores para que los puedan solucionar los contadores u otros trabajadores.

Ambiente Laboral

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría pueden trabajar muchas horas para cumplir las fechas de entrega al cierre del año fiscal, durante épocas de preparación de impuestos, o cuando se efectúan las auditorías mensuales o anuales.

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría ocuparon aproximadamente 1.9 millones de puestos de trabajo en el 2010.

Los siguientes sectores emplearon la mayor cantidad de empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría en 2010:

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajan en oficinas.

Horarios de Trabajo

Muchos empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajan a tiempo completo. Aproximadamente uno de cada cuatro trabajó a tiempo parcial en el 2010. Pueden tener que dedicar más horas para cumplir con las fechas de entrega al cierre del año fiscal, durante épocas de preparación de impuestos, o cuando se efectúan las auditorías mensuales o anuales. Quienes trabajan en hoteles, restaurantes y tiendas pueden tener que trabajar horas extras durante las fiestas y la temporada alta para el turismo.

Cómo Hacerse Uno

A la mayoría de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría se les exige un diploma de escuela secundaria.

La mayoría de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría necesitan un diploma de escuela secundaria, y suelen aprender parte de sus habilidades mientras trabajan. Deben tener habilidades básicas de matemática y computación, incluidos conocimientos sobre planillas de cálculo y programas de contabilidad.

Educación

La mayoría de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría necesitan un diploma de escuela secundaria. Sin embargo, algunos empleadores prefieren postulantes con cierta educación postsecundaria, en especial con cursos de contabilidad. En el 2009, el 25% de estos trabajadores tenía un título de asociado o superior.

Capacitación

Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría habitualmente reciben capacitación en sus lugares de trabajo. Bajo la guía de un supervisor u otro empleado experimentado, los nuevos empleados aprenden cómo realizar sus tareas, incluida la contabilidad por partida doble.

(La contabilidad por partida doble implica que cada transacción se ingresa dos veces, una como débito (costo), y otra como crédito (ingreso), para garantizar que todas las cuentas cuadren.)

También puede ser necesaria cierta capacitación formal en el aula, como el aprendizaje de programa de computadora especializado. Esta capacitación en los lugares de trabajo habitualmente se extiende durante aproximadamente seis meses.

Certificaciones

Algunos empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría obtienen certificaciones. El Instituto estadounidense de Tenedores de Libros Profesionales [American Institute of Professional Bookkeepers] otorga la denominación de Tenedor de Libros Certificado [Certified Bookkeeper (CB)], que demuestra la posesión de las habilidades y los conocimientos necesarios para ocuparse de todas las tareas de teneduría de libros, incluida la supervisión de nóminas y el balance de las cuentas, según los procedimientos contables aceptados.

Para la certificación, los candidatos deben tener al menos 2 años de experiencia contable, aprobar un examen de cuatro partes, y adherirse a un código de ética.

Muchas universidades y otras instituciones de educación superior ofrecen cursos de preparación para la certificación. Algunas ofrecen cursos en línea. Además, los tenedores certificados de libros deben cumplir requisitos de educación continua cada tres años para mantener sus certificaciones.

La Asociación Nacional de Tenedores de Libros [National Bookkeepers Association] también ofrece certificaciones. El Examen para la Certificación Uniforme de Tenedores de Libros [Uniform Bookkeeper Certification Examination] es una prueba en línea con 50 preguntas de respuestas múltiples. Los postulantes deben responder el 80% de las preguntas correctamente para aprobarlo.

Oportunidades de Ascenso

Con la experiencia y educación adecuadas, algunos empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría pueden convertirse en contadores o auditores.

Cualidades Importantes

Atención a los detalles. Estos empleados son responsables de producir registros financieros precisos. Deben prestar atención a los detalles para evitar errores, y detectar las equivocaciones que otros puedan haber cometido.

Habilidades matemáticas. Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría deben sentirse cómodos con la aritmética básica, ya que trabajan diariamente con números.

Habilidades informáticas. Los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría necesitan habilidades informáticas básicas. Deberían sentirse cómodos usando planillas de cálculo y programa de computadora contable.

Además, estos trabajadores controlan la documentación financiera de la organización, la cual deben mantener con carácter confidencial y usar adecuadamente. Es fundamental que mantengan la transparencia de los registros y los protejan para evitar el uso inadecuado de los fondos de la organización.

Salario

El promedio de los salarios anuales de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría fue $34,030 en mayo de 2010. El promedio de los salarios es aquel salario en al cual la mitad de los trabajadores en una ocupación ganó más que esa cantidad y la otra mitad, ganó menos. El 10 por ciento con menores ingresos ganó menos de $21,270 y el 10 por ciento con mayores ingresos, ganó más de $51,470.

Muchos empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría trabajan a tiempo completo. Aproximadamente uno de cada cuatro trabajó a tiempo parcial en el 2010. Pueden tener que dedicar más horas para cumplir con las fechas de entrega al cierre del año fiscal, durante épocas de preparación de impuestos, o cuando se efectúan las auditorías mensuales o anuales. Quienes trabajan en hoteles, restaurantes y tiendas pueden tener que trabajar horas extras durante las fiestas y la temporada alta para el turismo.

Perspectivas Laborales

Se prevé que la contratación de los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría aumentará un 14 por ciento entre el 2010 y el 2020, tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones.

El crecimiento del empleo para estos trabajadores depende en gran medida del crecimiento de la economía en general. A medida que aumenta la cantidad de organizaciones, serán necesarios más tenedores de libros para ocuparse de sus registros contables. Además, como respuesta a la reciente crisis financiera, los inversores prestarán más atención a la exactitud de la contabilidad corporativa. Las regulaciones más estrictas en el sector financiero aumentarán la demanda de servicios contables, generando oportunidades para los administrativos contables.

Algunas tareas que realizan estos trabajadores se han visto afectadas por cambios en la tecnología. Por ejemplo, la banca electrónica y los programas informáticos de contabilidad han reducido la necesidad de tenedores de libros y de empleados para el envío y la recepción de cheques. Sin embargo, cuando se envían o reciben cheques, estos trabajadores aún son necesarios para actualizar los informes y controlar su exactitud. Por lo tanto, se prevé que estos cambios ayudarán a los empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría a realizar sus trabajos antes que reducir sus posibilidades de empleo.

Oportunidades de Empleo

Como esta es una ocupación con muchos trabajadores, se generará gran cantidad de puestos de trabajo cuando los actuales empleados dejen sus puestos. Esto significa que debería haber gran cantidad de oportunidades para ingresar a la ocupación.

Para Más Información

Para más información sobre los tenedores de libros, visite

Instituto estadounidense de Tenedores de Libros Profesionales [American Institute of Professional Bookkeepers]

Asociación Nacional de Tenedores de Libros [National Bookkeepers Association]